С 1 января 2020 года вступает в силу новая норма налогового законодательства, разрешающая налоговым агентам, имеющим несколько обособленных подразделений, находящихся в одном субъекте РФ, представлять отчетность по НДФЛ в налоговый орган учета одного из таких подразделений (п. 2 ст. 230 Налогового кодекса в редакции Федерального закона от 29 сентября 2019 г. № 325-ФЗ). Для того, чтобы применить такой упрощенный порядок, налоговый агент должен подать соответствующее уведомление в выбранный налоговый орган. Оно не подлежит изменению в течение налогового периода по налогу. Тем не менее представить его все же придется, если изменилось количество обособленных подразделений или произошли другие изменения, влияющие на порядок представления сведений о доходах физлиц за истекший налоговый период, суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджет, а также расчета сумм налога, исчисленных и удержанных налоговым агентом.
ФНС России утвердила форму такого уведомления1, а также порядок ее заполнения и формат представления в налоговые органы (приказ ФНС России от 6 декабря 2019 г. № ММВ-7-11/622@).
В документе указывается код налогового органа, куда он представляется, полное наименование организации, ОКТМО, год, с которого начнется удержание и перечисление налога, а также КПП выбранной организации или обособленного подразделения и КПП других обособленных подразделений, расположенных на территории одного муниципального образования. Также указывается причина представления уведомления. Их может быть четыре:
- принятием решения о переходе на уплату налога в бюджет субъекта РФ по месту нахождения организации либо одного обособленного подразделения (ответственного обособленного подразделения);
- изменение количества обособленных подразделений;
- отказ от перехода на уплату налога в бюджет субъекта РФ по месту нахождения организации либо одного обособленного подразделения
- другие изменения, влияющие на порядок представления справок по форме 2–НДФЛ и расчета по форме 6–НДФЛ.
